(актуально на январь 2026 г.)
Работа с маркетплейсом Wildberries требует особого подхода к бухгалтерскому и налоговому учету. Селлер фактически продает товар через агента, использует специальные схемы отгрузки (FBS и FBO), получает отчеты комиссионера и сталкивается с нюансами налогообложения, выкупа товара и отчетности по ЕАЭС.
В этой статье разберем, как правильно вести учет Wildberries, какие документы использовать, как отражать доходы и расходы, и на что обратить внимание бухгалтеру и предпринимателю.
Схемы работы с Wildberries: FBS и FBO #
Перед началом работы с маркетплейсом необходимо определить схему отгрузки товара.
FBS — отгрузка со склада продавца
При схеме FBS продавец самостоятельно:
комплектует и упаковывает товар; доставляет его покупателю или в пункт приема Wildberries; несет ответственность за хранение до передачи товара маркетплейсу.
FBO — отгрузка со склада маркетплейса
При FBO продавец:
передает партию товара на склад Wildberries; маркетплейс берет на себя хранение, комплектацию, доставку и возвраты; услуги оказываются за комиссионное вознаграждение.
Выбор схемы напрямую влияет на состав документов, расходы и порядок учета.
Юридическая основа работы с Wildberries #
Отношения между продавцом и Wildberries строятся на основании оферты с элементами агентского договора. Это означает, что маркетплейс действует от имени продавца, но за его счет.
Что это означает для учета:
товар остается собственностью продавца до момента реализации; Wildberries получает вознаграждение за оказанные услуги; доходом продавца признается вся сумма продажи, а не сумма, поступившая на расчетный счет.
Расходы при работе с Wildberries #
К расходам селлера относятся:
- комиссионное вознаграждение Wildberries;
- логистика и доставка товаров;
- хранение на складе (при FBO);
- обработка и утилизация возвратов;
- услуги продвижения (бренд-зона, реклама, медиа-инструменты);
- услуги поверенных и партнеров Wildberries.
Все расходы подтверждаются отчетами и УПД, выставляемыми маркетплейсом.
Нужна ли онлайн-касса продавцу Wildberries #
При работе через Wildberries онлайн-касса продавцу не требуется.
Маркетплейс самостоятельно формирует кассовые чеки и передает покупателю фискальный документ, содержащий данные продавца (наименование, ИНН).
Это соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.
Выкуп товара и отчетность по ЕАЭС #
Товары, реализуемые на территории стран ЕАЭС (Казахстан, Беларусь, Армения, Киргизия), подлежат статистическому учету.
Wildberries использует схему выкупа, при которой:
маркетплейс выкупает товар у продавца; продавец получает уведомление о выкупе; на основании уведомления формируется УПД.
Важно корректно отражать:
дату уведомления; номер уведомления; сумму выкупленного товара.
С 2023 года введены штрафы за ошибки в уведомлениях о выкупе, поэтому точность данных критична.
Отчеты Wildberries: какие документы использовать #
Для корректного учета используются следующие документы:
Отчет комиссионера (УПД) — основной документ для отражения доходов и комиссии;
Отчет о продажах — детализация реализованных товаров; Акт приема-передачи — подтверждает передачу товара на склад; УПД на услуги — логистика, хранение, доставка; Акт взаимозачета — используется при зачете встречных требований.
Эти документы доступны в личном кабинете поставщика Wildberries.
Налоговый учет при УСН #
Что признается доходом
При УСН доходом считается полная выручка от реализации товара, независимо от удержанных комиссий и штрафов.
Пример:
Товар продан за 100 рублей, на расчетный счет поступило 80 рублей — доходом признаются 100 рублей.
Дата признания дохода
Доход признается по кассовому методу — на дату поступления денежных средств либо на дату погашения задолженности иным способом.
Комиссия и штрафы
Комиссионное вознаграждение и удержанные штрафы:
не уменьшают доход;
учитываются как расходы (при УСН «Доходы минус расходы»).
Личный кабинет поставщика Wildberries #
В личном кабинете доступны:
финансовые отчеты; уведомления о выкупе; детализация продаж; документы для скачивания (УПД, акты, отчеты).
Для учета используются именно финансовые отчеты, а не данные «на экране», так как вывод средств осуществляется с задержкой.
Учет Wildberries в 1С: Бухгалтерия #
Для корректного учета необходимо:
- Настроить режим налогообложения.
- Включить комиссионную торговлю.
- Создать контрагента Wildberries и агентский договор.
- Загрузить УПД и отчеты о продажах.
- Отразить поступление услуг, комиссию и взаимозачеты.
- Провести банковские выписки.
- Закрыть месяц и проверить обороты по счетам.
При корректной настройке 1С (инструкция по настройке ЗДЕСЬ):
взаиморасчеты закрываются автоматически; нет необходимости ручной корректировки задолженностей; отчетность формируется корректно.
Итоги #
Учет Wildberries — это не «обычная торговля», а работа по агентской схеме с большим количеством нюансов. Ошибки в учете приводят к искажению доходов, налоговым рискам и штрафам.
Если:
вы работаете с FBO или FBS; продаете товары через Wildberries; применяете УСН или ОСНО; ведете учет в 1С —важно выстроить учет правильно с самого начала.